無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

易學(xué)易用性

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對(duì)文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

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市場(chǎng)現(xiàn)狀

在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國(guó)際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長(zhǎng)排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營(yíng)商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營(yíng)商在對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對(duì)外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會(huì)議

無紙化主要是指因?yàn)楝F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，得以往復(fù)雜的辦公程序簡(jiǎn)單化，如辦公軟件的應(yīng)用就是一個(gè)好的例子。以往做一個(gè)表格都需要一張紙一支筆，一筆一畫地人工操作，可現(xiàn)在，只要輕輕打開辦公軟件，只需要一秒，就能出現(xiàn)一份表格。

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1. 集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，西安會(huì)議系統(tǒng)，從而增加了整個(gè)會(huì)議的控制度。

2. 多功能無紙化會(huì)議系統(tǒng)液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。

3. 科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品味所在。

4. 規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。