活動慶典從提供的服務(wù)來考慮場地：

1、場地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達(dá)到活動要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求？

2、場地方是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場地押金等收取費(fèi)用要求

4、場地可供使用電量？是否免費(fèi)提供舞臺、音響、投影等設(shè)備

5、場地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運(yùn)輸

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護(hù)要求

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)

舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時(shí)候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地

活動策劃中如何選擇合適的活動場地？

一、從活動規(guī)模來考慮場地：

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場地過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地：

不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、沙龍、發(fā)布會、主題paryt)

三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場地：

參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

活動公司在策劃時(shí)需要有哪些技巧

技巧一：方針要清楚

不論什么活動都要有清楚的方針，公關(guān)活動也不破例。承認(rèn)好方針，清楚活動要抵達(dá)的方針，要傳達(dá)的賣點(diǎn)、要展現(xiàn)的作用等。這才是一個(gè)好的策劃，所以策劃者眼光必定要放久遠(yuǎn)，提前進(jìn)行調(diào)研，才會抵達(dá)事半功倍的作用。

技巧二：思路要清楚和周全

在策劃重要清楚活動前期宣揚(yáng)作業(yè)、進(jìn)行交流的環(huán)節(jié)，以及活動進(jìn)行期履行和后期處理等都到考慮到位。只需清楚的思路，主題鮮明，才華給參加活動的每個(gè)人留下很深入的形象、發(fā)作出色的傳達(dá)效應(yīng)，前進(jìn)活動的有用。

技巧三：履行活動要到位

活動履行都是現(xiàn)場直播，所所以不答應(yīng)失誤的。作業(yè)人員必定要將每個(gè)細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充沛的預(yù)備，嚴(yán)謹(jǐn)依照策劃計(jì)劃履行。而且還要有***策劃計(jì)劃，避免呈現(xiàn)狀況，束手無策。

技巧四：融入情感：

一個(gè)好的策劃是要有“情感”的，其實(shí)便是既能把想要傳達(dá)的信息傳遞給參加者，又能與參加者樹立愛情，展開愛情。舉行方與群眾樹立起愛情層次的交往，更簡略獲得群眾的信任、協(xié)作與支撐。