如何去選擇一家靠譜的活動策劃公司呢？如何確?；顒有Ч?？下面給大家一些參考意見，教大家如何去確定一家活動策劃服務公司。      

 一．公司基本情況       

策劃公司是否證齊全，資質(zhì)是否良好，是否有一個固定的辦公點。       

二．團隊成員       

一個成功的會務活動，是由許多零散的板塊拼接，組成一個系統(tǒng)的過程。那每一版塊都需要由專業(yè)的人員來完成。例如方案是由策劃師完成；場地篩選、現(xiàn)場搭建是由會務專員負責；文案資料是由編輯有方向有目標地撰寫；海報、畫冊等物料由設計師設計；舞美、燈光、道具均由舞臺專員負責...現(xiàn)在，一般的慣例活動分為兩類：一類是大會的業(yè)務最終與員工，本屆年會的目的是全年從事經(jīng)營總結(jié)，并在同一時間將新公司在未來一年的規(guī)劃和發(fā)展預期。...各司其職，團隊成員配備齊全，每個人都有各自擅長熟悉的專業(yè)板塊。如果交由非專業(yè)人士負責，活動質(zhì)量無法把控。

不同類型的會議活動場地如何挑選

1、研究和開發(fā)會議活動：

研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓中心或其他寧靜場所是為適合。

2、培訓會議活動：

舉辦培訓活動的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓中心、旅游勝地的培訓點、學校等。

3、表彰、獎利型會議活動：

重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。

4、交易會和新產(chǎn)品展示會活動：

交易會和新產(chǎn)品展示會需要選擇有展廳的場所，同時要求到達會場 所在城市的交通必須便利。

5、學會年會活動：

一般由會員表決決定，但大都選在當前z受歡迎的城市、能提供會議服務的酒店。

活動慶典策劃的注意事項

1、慶典策劃建立在傾聽安排、公司對慶典的實在需求和詳細主意的基礎上，慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，忽略或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過于側(cè)重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：側(cè)重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始就能掌握慶典的走向，建立準確的構思。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 　　

2、慶典策劃要掌握公司文明和商品的信息材料，并作出深入細致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，了解它們有助于在方案操作時得心應手，有據(jù)可依，做出符合公司需求的慶典方案。

操作實施過程應注意的問題

1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。事實上，根據(jù)發(fā)展的步伐，目前的出價，該單位的年度增長是非常大的，活動策劃公司當中肯定，但小編認為選擇專業(yè)的活動策劃公司是非常重要的，公司有專業(yè)的更活動策劃經(jīng)驗，在遇到緊急情況下都能應付自如。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。

2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是之后的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力?？梢栽诖_定前進入其網(wǎng)站或者微信公眾號等推廣渠道查看過往案例，與其合作的品牌。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行，既簡便又效高。