傳統(tǒng)的會(huì)議模式

傳統(tǒng)的會(huì)議模式中，大家是這樣開會(huì)的：編寫會(huì)議方案，發(fā)布會(huì)議通知，通過(guò)短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會(huì)議，工作量就很大了，緊接著，整理會(huì)議資料，然后全部打印出來(lái)，若會(huì)議議程長(zhǎng)，參會(huì)人數(shù)多，光整理打印就要耗時(shí)一天，會(huì)議開始前，組織者把會(huì)議材料一個(gè)個(gè)擺放到座位上，參會(huì)者則排隊(duì)在門口入場(chǎng)親筆簽到，進(jìn)度緩慢，會(huì)議開始后，參會(huì)者面對(duì)擺放在面前的大疊會(huì)議材料，十分頭疼，短時(shí)間根本來(lái)不及看完，很容易跟不上會(huì)議節(jié)奏，會(huì)議1投1票表決階會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計(jì)票都十分慢，浪費(fèi)時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后，如果是高保密會(huì)議，為了防止會(huì)議機(jī)1密外泄，需要把成山成海的會(huì)議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個(gè)人。這樣開會(huì)，實(shí)在太low了，難怪大家會(huì)有會(huì)議恐懼癥。目前無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)越來(lái)越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。

傳統(tǒng)會(huì)議的劣勢(shì)

傳統(tǒng)會(huì)議，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會(huì)議機(jī)1密外泄，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識(shí)，用戶角色授權(quán)等防護(hù)措施，保障會(huì)議平臺(tái)數(shù)據(jù)安全性，如會(huì)議前，參會(huì)人員需要輸入密碼才能參加會(huì)議，查閱會(huì)議資料，讓會(huì)議無(wú)關(guān)人員“進(jìn)不來(lái)”，會(huì)議后“一鍵刪除”重要會(huì)議資料，會(huì)議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無(wú)法接入，讓會(huì)議資料“帶不走”，從根源上解決了會(huì)議保密，會(huì)議文件外泄等問題。其他：支持軟硬件終端混合組網(wǎng)，支持NAT穿越，支持IPPrecedence，Diffserv3。

相信很多人都有這樣的苦惱，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時(shí)候就會(huì)被各種大大小小的會(huì)議淹沒，年底總結(jié)會(huì)議，新一年計(jì)劃會(huì)議，評(píng)選會(huì)議，部門會(huì)議，提案會(huì)議.....正因如此，用戶利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。..對(duì)于會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，海量的會(huì)議資料打印，大批的參會(huì)人員安排通知程序，壓力山大的會(huì)議安保管理等等，樣樣都是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活，對(duì)于參會(huì)者來(lái)說(shuō)，冗長(zhǎng)的會(huì)議流程，枯燥的會(huì)議環(huán)節(jié)，低效率的會(huì)議體驗(yàn)等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會(huì)都要成為一次苦行的歷練嗎。

無(wú)紙化辦公的意義

全國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上，全國(guó)政協(xié)辦公新聞局局長(zhǎng)張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說(shuō)，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會(huì)議紙張，是對(duì)環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會(huì)責(zé)任。不要有bug，會(huì)議不像日常辦公，出現(xiàn)問題是很棘手的，所以說(shuō)要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗(yàn)多的總沒錯(cuò)的。

政府無(wú)紙化辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)述

政府無(wú)紙化辦公系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。用戶在獲得發(fā)言權(quán)后，可以點(diǎn)擊媒體共享區(qū)域下方的按鈕進(jìn)行媒體共享，選擇需要播放的媒體文件，點(diǎn)擊“打開”，即開始媒體共享。

政府無(wú)紙化辦公系統(tǒng)能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低會(huì)議組織壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府ji關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

南京唯美作為行業(yè)內(nèi)無(wú)紙化會(huì)議方案的xian行者，憑借多年在智能會(huì)議行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和沉淀，從“用品質(zhì)服務(wù)，讓顧客意”的角度出發(fā)，一站式為客戶解決會(huì)議室整體方案設(shè)計(jì)、工程施工、售后服務(wù)問題，得到了越來(lái)越多用戶的青睞。