檔案信息管理——檔案管理的意義

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理的特點(diǎn)

數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息、技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平；有利于確保數(shù)字檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)與安全保管；有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享；有利于促進(jìn)國(guó)家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化；有利于提高各級(jí)公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)文化的發(fā)展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對(duì)現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。

檔案信息管理有什么特別之處

計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及并進(jìn)入快速發(fā)展階段，隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)的需求，檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢(shì)。

信息化進(jìn)程的高速發(fā)展，使檔案管理工作也出現(xiàn)了根本性變化，檔案信息管理系統(tǒng)向著實(shí)用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展，傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強(qiáng)了對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)，加大了對(duì)檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對(duì)檔案工作未來(lái)的發(fā)展、檔案服務(wù)水平的提高都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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