檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。檔案柜的傳動機構經過精加工處置，運用精細軸承，傳動靈敏平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應豐滿、結實、平整、潤滑。檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運挪動便利。

架體內設有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當有人或物體在架體內時,架體自動停止移動，充分保障人員和檔案安全。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設有平安限位制動安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因為大多數(shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運輸。

在使用過程中，應該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。架體內設有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當有人或物體在架體內時,架體自動停止移動，充分保障人員和檔案安全。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。