無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

易學易用性

可將領導在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。

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無紙化會議

多功能無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)多組屏幕間的信息互動。當會議匯報者對某一屏幕進行操控時，關聯(lián)屏幕上的顯示信息會有相應的響應，從而可以多角度地觀察某一變化，陜西會議系統(tǒng)，實現(xiàn)多方實時互動。例如，多功能無紙化會議系統(tǒng)點擊會議臺上二維電子地圖中的任意區(qū)域，就能立刻鎖定該位置，并在顯示屏上的三維地圖上將該位置的三維圖像顯示出來。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到1初的狀態(tài)。

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如何選擇無紙化會議系統(tǒng)

1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個人次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實用戶用不上反而累贅，現(xiàn)在很多廠家功能可以定制，大家根據(jù)需要選擇就好。

2.不要有bug，會議不像日常辦公，出現(xiàn)問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經(jīng)驗多的總沒錯的。

3.美觀，這一套系統(tǒng)下來價格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

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