演出場地該如何布置

首先，作為公司周年慶典演出場地，必須要將場地上的功能區(qū)劃分出來。比如，慶典活動演出場地上的會議廳劃分，臺劃分，簽到處的設置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。 　　其次，公司周年慶典活動在尋找演出場地的時候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設置慶典活動會議室的時候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺大小也得考慮在內(nèi)。 　　再次，周年慶典布置的活動現(xiàn)場服務設備要準備妥善。比如，攝影設備，電源以及布景和麥克風要提前購入。且邀請專業(yè)的維修技師與設備管理師去管理這些設備。首先在開場的時候，就需要具有一場很好的儀式，比如有的時候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會的開始。 　　后，舉辦周年慶典活動，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場住宿問題，以及現(xiàn)場的酒水、食物、飲料的安排。公司負責人在選購的時候，要考慮的事情也不少，比如，價格是否合理，是否存在預算充足的保證等等。

完整的活動策劃流程都在這了（上）

活動主題

主題是整個活動的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡單好記。在一場活動中要讓主題貫穿活動的始終。

活動目的

      在做一場活動之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場活動？活動終想達到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時，產(chǎn)品收益也會有所增加，但是我們必須找到活動的側重點，把目的提煉出來，作為活動策劃的出發(fā)點和落腳點，才有可能達到預期效果。

活動對象

      由于活動的主題、目的不同，那么，參與活動的對象自然也不同，在做活動前，我們不僅要知道活動對象的性別、年齡、身份，還要透過現(xiàn)象看本質，要通過對參與對象個人信息與偏好的分析，結合本次活動的目的，來確定參與活動的目標群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動，其主要目的是為了讓更多的化妝者購買其產(chǎn)品，那么，活動的主要對象則為女性，并可確定為剛入職的大學生，潮人，辣媽，美妝達人等等。同時，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價位，活動的對象可以具體到某一個年齡段和參與對象的身份地位。2、培訓會議活動：舉辦培訓活動的環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所，如公司的專業(yè)培訓中心、旅游勝地的培訓點、學校等。

活動時間

       年會、周年慶活動一般都有固定的時間或者時間段舉行，而商業(yè)活動選擇活動時間則需要一定的技巧性。俗話說，“萬事俱備只欠東風”，一般來說，活動可以借勢3個時機。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個共同特點：時間固定不變。它們的可預知性和必然性大大方便了活動的借勢，有足夠的時間做好充分的活動準備，以便達到效果。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀念先祖的節(jié)日開展活動，必須十分謹慎，以免造成用戶的反感。只有確立分工才能確保公司年會活動能夠順利舉辦如今年會不再是企業(yè)的自娛自樂，也不再是全時的盛會。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過一定的時間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢電商大型促銷日做活動，可以大大減少教育用戶的時間，達到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預知和突發(fā)性兩種情況?？深A知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會如蘋果發(fā)布會、小米發(fā)布會等，大型的賽事如世界杯、奧運會等，這些事件雖然不是每年都有，但時間都能提前幾個月知曉，因此也給我們的借勢留有足夠的時間去準備。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。特色年會策劃晚會上需要注意哪些問題為了提高觀眾的興趣,使每一位客戶都能感到盡興,晩會的互動性節(jié)目應該是其中重要的內(nèi)容·可以給每一位入場者發(fā)一個入場證并且含有號碼。

活動地點

在選擇活動地點時，我們應該考慮以下幾個問題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時間？

3、場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？

4、場地清掃需要特別安排嗎？

5、場地可容納多少人？

6、使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場地能夠提供什么設施？它們是否收費？

9、現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服務經(jīng)驗？

13、場地是否有存放雜物或資料的地方？

每一年都會舉辦有關的公司年會，那么它包含什么樣的環(huán)節(jié)呢?

首先在開場的時候，就需要具有一場很好的儀式，比如有的時候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會的開始。這樣在開場過去之后，就需要領導進行講話，因為這是一種慶祝的儀式，所以領導一般都會給予大家?guī)硪欢ǖ馁潛P，可以讓我們更好的參與到其中，能夠放心的放松自己。其實，很多年會失敗的主要原因就是他們所挑選的年會策劃公司的水平不夠。

年會是企業(yè)展示企業(yè)形象、彰顯實力和反映企業(yè)文化氛圍的時刻。對于大型企業(yè)家族來說，年會就像是新年聚會。所有的朋友都會出席年會，為企業(yè)送去祝福。年度會議的規(guī)劃尤為重要。企業(yè)年會可以更好地宣傳企業(yè)形象，更好地團結員工。（三）小組討論會著裝禮儀小組討論會是我們經(jīng)常會遇到的場合，此時的著裝很大程度上影響著會議的和諧和效率。因此，企業(yè)的發(fā)展每年都有所不同，所以年會的主題自然會根據(jù)不同的情況而有所不同。

成為一名年會策劃師的6個步驟

1.通過參加各種活動獲得成為年會策劃師必備的經(jīng)驗，例如與餐飲商，花店，非營利組織的志愿者合作或為既定的活動策劃者工作。

2.進一步負責任的職位。成為非營利組織，餐飲經(jīng)理的籌款，也可以在活動策劃公司擔任牽頭策劃，而不是志愿服務。確定您的活動策劃市場，并專注于在這些領域獲得活動經(jīng)驗。

3.你是否熟悉這句話，“這不是你所知道的，而是你知道的”？在年會策劃中，網(wǎng)絡是關鍵！無論你去哪里，收集你遇到的人的聯(lián)系信息。

4.創(chuàng)建一個事件組合。展示您的工作，照片，小冊子和您計劃的事件的邀請涵。在書中組織每件作品，輕松呈現(xiàn)您的經(jīng)驗和活動故事。大多數(shù)人都是視覺的！

5. 獲得有價值的年會策劃經(jīng)驗并學習如何正確地規(guī)劃活動，參加活動課程。這有助于您獲得信譽，跟上行業(yè)趨勢，并在行業(yè)內(nèi)人建立聯(lián)系。