無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

易學(xué)易用性

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。

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無紙化會議

本產(chǎn)品新型實用，超薄一體無紙化會議終端，是一種專門用于臺式電腦顯示器的放置，以調(diào)整辦公姿勢的電腦升降臺座。不用將眾多顯示器堆放在辦公桌上，也不用擔(dān)心顯示器被盜或損壞，同時還保證桌面整潔美觀，節(jié)省空間。只需在現(xiàn)有辦公桌面上開一個孔放置一個升降臺座，陳列式無紙化會議升降終端，將顯示器用螺絲鎖定在升降孔的支架板上，用遙控就可實現(xiàn)自動升降。

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構(gòu)委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。

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無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應(yīng)用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機關(guān)機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標(biāo)簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。