檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

 檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長(zhǎng)此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術(shù)優(yōu)勢(shì)可實(shí)現(xiàn)100——120個(gè)/小時(shí)檔案盒打印。檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給檔案盒打印機(jī)帶來致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。有人說檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話是這樣說，職場(chǎng)小白學(xué)起來也簡(jiǎn)單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。

打印機(jī)并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面，并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)發(fā)展到今天不僅具有低故障率的優(yōu)點(diǎn)，而且能夠滿足大批量高質(zhì)量高速度的生產(chǎn)需求，這個(gè)是針式打印機(jī)永遠(yuǎn)無法媲美的地方。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)：很過檔案辦公單位打印檔案盒只選擇針式打印機(jī)，主要是因?yàn)獒樖酱蛴C(jī)的價(jià)格更為低廉

租賃合同規(guī)定了固定的支付時(shí)間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險(xiǎn)，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；買，耗材價(jià)格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場(chǎng)行情決定，租，耗材價(jià)格、配件、維修等和自己沒有關(guān)系，風(fēng)險(xiǎn)丟給租賃公司。打印質(zhì)量指標(biāo)說明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi，它是激光打印機(jī)重要的技術(shù)指標(biāo)之一。