紙質(zhì)檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

勞動局檔案信息化整理的優(yōu)越性

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的進一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認識到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強數(shù)字化建設(shè)。1、數(shù)字化對象的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。但是，檔案數(shù)字化工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，在推進中我們會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進程。

目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟和社會的發(fā)展進程。過去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達到這一目的，檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。同時，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以得到充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)今社會管理日趨數(shù)字化的大形勢，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進檔案管理數(shù)字化勢在必行。

勞動局檔案信息化整理可以進行有效信息查詢

傳統(tǒng)的檔案查詢,步驟多,查找難,用時長。針對該問題,紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)推出關(guān)鍵字檢索。通過數(shù)字化處理制作數(shù)字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間。檔案管理人員可以通過關(guān)鍵字檢索功能,對系統(tǒng)存儲的檔案名稱,檔案全文,檔案備注進行檢索,快速調(diào)取所需的原件掃描件、識別資料。加快信息查詢速度的同時,有效保護了紙質(zhì)檔案。目前,國內(nèi)檔案管理工作正逐步走向數(shù)字化道路,數(shù)字檔案管理無論是在查詢、分享,還是修訂保存上,都具有強大的優(yōu)勢,采用先進的管理系統(tǒng),無疑能進一步推進現(xiàn)代檔案管理建設(shè)工作。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

勞動局檔案信息化整理工作環(huán)境要求

工作環(huán)境要進行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，防止各類檔案安全事故的發(fā)生。要對自然災(zāi)害制定相應(yīng)防范措施，以大限度保護檔案安全，減少損失。 

工作環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)是獨立封閉的工作網(wǎng)絡(luò)，原則上不能接入業(yè)主方工作網(wǎng)絡(luò)。在具備安全等級的網(wǎng)絡(luò)中，經(jīng)業(yè)主方同意，可以有條件接入工作網(wǎng)絡(luò)進行檔案數(shù)字化作業(yè)。