檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。在平常對(duì)檔案柜的使用過(guò)程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。假如需求長(zhǎng)距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開(kāi)和拼裝的，因此拆開(kāi)和安裝都很便利。拆開(kāi)后原來(lái)巨大的體積將變得非常小并且易于運(yùn)輸。

對(duì)密檔案柜普遍用于：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書(shū)館、檔案館等寄存各種文獻(xiàn)材料、檔案、人事財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動(dòng)裝置,其余移動(dòng)列均裝有鎖緊制動(dòng)裝置。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入密碼后方可開(kāi)啟，若三次輸錯(cuò)密碼，則系統(tǒng)自動(dòng)切斷電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫(kù)房的安全。檔案柜的設(shè)計(jì)理念根本的就是將空間大化利用進(jìn)而達(dá)到檔案存儲(chǔ)量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達(dá)到80%。

檔案柜軌道有三種鋪設(shè)方式，種是直接在地外表鋪設(shè)，用螺栓打孔固定。這種方式相對(duì)簡(jiǎn)單儉省裝置時(shí)間，普通沒(méi)有特殊請(qǐng)求的狀況下，都會(huì)選用這種方式鋪設(shè)。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動(dòng)安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時(shí)，架體不能移動(dòng)，在ON位置時(shí)，架體可移動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。