年會策劃的事項

年會策劃要注意的細節(jié)

1、活動簽到創(chuàng)意

簽到是員工接觸到年會的印象，紙質(zhì)簽到、簽名板簽到年年都是此場景，好的簽到創(chuàng)意會給人眼亮，觸發(fā)主動拍照的欲望。

2、高質(zhì)量照片傳播

以往年會都是攝影師現(xiàn)場拍照，待活動結(jié)束后，讀卡器讀取拷貝至電腦，修圖后通過內(nèi)部群郵件等發(fā)送至員工，但隔天已經(jīng)缺乏時效性，員工也沒有再分享的欲望;相反，當天員工現(xiàn)場收集拍照的照片參差不齊，視覺傳達效果上并不。

幸運的是，今年市面行的各種云攝影技術(shù)非常成熟，活動現(xiàn)場掃碼，三分鐘左右便可以快速獲取高清照片，而且是經(jīng)過云端修圖師處理后，每張照片都是美美的，再也不用擔心傳播質(zhì)量不佳。

3、互動合影區(qū)的欲望

拍照墻年年做，每年都是一整塊LOGO，或者主視覺展板，試問誰還愿意去拍照;若能結(jié)合今年流行的暖心語錄，配合創(chuàng)意拍照框、手舉牌，誰都想上去找個適合自己的語錄，拍照留念，記錄下當下內(nèi)心真實的自己。

4、尖叫的小創(chuàng)意

做到座位，一瓶帶姓名量身定制的可口可樂，配上溫馨的祝福語，為你精心定制，試問你會忍得住不拍照分享嗎。

5、眼亮的黑科技

當你還在苦苦找座位的時候，或許別人家已經(jīng)在用科技的技術(shù)來服務年會了，掃個二維碼，回復工號或者姓名，便自動獲取座位信息：您的晚宴座位號是0桌第8排;黑科技的技術(shù)，總是讓人充滿驚喜與稱贊。

活動策劃公司

相信很多活動策劃人或提案人可能都遇到或聽說過提案現(xiàn)場氛圍不好、提案沒提到點兒上、答疑有點尷尬等問題。提案講究經(jīng)驗的同時也講究策略，那么，活動策劃人應該如何提案呢。

1、掌握方案的思路

提案人只有掌握方案 的思路時，才能把方案講透徹。反之，照著PPT念就只是一個復讀機而已。還不如把PPT發(fā)給客戶看

呢。

2、提前了解對方喜好，將對方想聽的內(nèi)容

競標是競標、提案是提案，完全不一樣。有打分表的別忘了按打分表講方案，沒有打分表的一定要想辦法滿足每個評委的喜好，所以事前了解評委信息很重要。提案就是要

講對方想聽的內(nèi)容，別只顧著講自己喜歡講的內(nèi)容。

3、面對不同人，同個方案有不同的提法

同樣一個方案，在面對不同的人時，要有不同的提法，面對基層客戶，講明白創(chuàng)意，和他領(lǐng)導想要的東西就可以了，不需要那么多的邏輯和策略。面對高層客戶，反倒要把

策略、創(chuàng)意和預期效果放在重點講清楚，便于其決策就好，不要貪戀細節(jié)。麻煩的是中層領(lǐng)導，你需要做全方面的準備，要有高度、有分析、有戰(zhàn)略、有創(chuàng)意、有細節(jié)、有保。

活動策劃公司策劃活動

商務活動策劃注意事項：

提案要講究語氣、語速和停頓

提案一定要講究氣口，用重音、停頓等方式把的關(guān)鍵詞說出來，不然就是和尚念經(jīng)的節(jié)奏，再好的方案也能讓人睡覺。另外就是寧可講不完，也不要語速飛快，語速

太快客戶根本記不住你所講的內(nèi)容。

提案開場很重要

提案如果能有一個抓人的開場白，能推動你加速進入佳境，特別是頭三句話，必須背得爛熟于心，沒有半點磕巴。反之，沒開好頭，后面基本就全無狀態(tài)了。

客戶的質(zhì)疑，就是你的機會

客戶既然能提出質(zhì)疑，就證明你要么情報不足、要么策劃不周、要么沒講清楚。面對這種情況，標準套路是：（1）贊揚客戶觀察敏銳；（2）給出我們的解決方案；（3）

補充說明其它信息，防范客戶再有其它問題，把答疑時間用盡。但是，千萬不要反問客戶、千萬不要說NO，辯解是無能的表現(xiàn)，一定要記得微笑。