為了讓智能檔案整理方案工作更加規(guī)范化、科學化，今天小編和大家分享一下智能檔案整理方案的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務理念。

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智能檔案整理方案單位基本情況。具體內容主要有哪些你們都知道嗎？下面我們就來一起了解一下這些，希望這些能夠幫助你。

（1）立檔單位的名稱、成立時間、職能范圍、錄屬關系;

（2）內部機構的設置情況,要工作活動和指標任務完成情況,與立檔單位緊密相關的重大事件、重大新聞、重大活動等。機構人員情況要寫出立檔單位本年度內機構職能和人員編制的調整變動情況和現(xiàn)狀機構職能的調整和主要領導的變動須寫出依據(jù),即列出文件名與文號。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，同時提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務，持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價值，促進客戶服務和管理能力的提升。

大家知道在進行智能檔案整理方案的時候，我們要怎么進行請示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

1、來文與復文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定。“來文與復文”是對聯(lián)系密切的來往性質的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復文”，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等）。

2、請示與批復各為一件。

3、報告與批示各為一件。

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對于智能檔案整理方案而言，你知道嗎，有哪些問題我們不應該犯錯誤嗎？不知道的朋友下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

（1）、文件材料歸檔范圍

（2）、不歸檔的文件材料的范圍

不歸檔范圍文件材料主要有兩部分：一是沒有查考價值的文件;二是重復性文件。

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