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發(fā)布時間:2021-10-27 07:53  
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檔案館(室)有時也接收和征集一些零散的文件,在這種情況下就必須對檔案進行全過程的行政檔案數(shù)據(jù)化費用工作,包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號,編制案卷目錄,等等。
零散文件的行政檔案數(shù)據(jù)化費用。
我國檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況,但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn),因此,檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個檔案整理程序。
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檔案的收集
檔案的收集是檔案管理工作的實際起點,主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關(guān)文獻,包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收、檔案館對現(xiàn)行機關(guān)或撤銷機關(guān)移交檔案的接收、對社會各界人士捐贈檔案的接收、對散存在社會上的檔案和有關(guān)文獻的接收。檔案收集的基本任務(wù)是將應(yīng)收藏的檔案集中到檔案機構(gòu)中,即“化分散為集中”,便于保管及利用。
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要對每一份資料進行認真分析,精心篩選、剔除重復(fù)、無保存價值的文件材料,把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地排列、編號、裝訂成冊。
檔案的保管
檔案的保管是指對己經(jīng)整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個:一是維護檔案實體的管理秩序,使檔案在庫房中存放和使用時始終有序;二是保護檔案實體,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,盡量延長檔案的“壽命”。
以上就是行政檔案數(shù)據(jù)化費用具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。