相互協(xié)調配合，注意拾遺補缺，增強工作合力。另一方面，參與會務的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調的，缺一不可。參與會務工作的人員或部門應積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合，互相通報工作進展。同時，會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協(xié)調好工作進度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

策與計劃

作會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

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布展：布展包括展臺的搭建、布置及展示，展品的運輸。學習像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。要安排好設備的調試安裝，展臺人員配置等。

（二）展出：會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的之所在。展出期間包括展會現(xiàn)場的服務和客戶服務，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動，為他們提供一切有關參展事宜的服務。

現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。3、決定會展策略作出會展決定是一個決策過程，應該有相應的程序。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關重要，會展組織者要根據(jù)有限的廣告預算以及舉辦會議、展覽會、節(jié)事活動的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產(chǎn)品性質、信息類型以及廣告成本等因素。

在市場經(jīng)濟的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。

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