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發(fā)布時(shí)間:2020-07-30 14:13  
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如何正確選擇代理記賬呢?
了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。有些小伙伴可能會(huì)說(shuō):其實(shí)我也不是主觀上想搞什么內(nèi)賬的,不過(guò)公司財(cái)務(wù)制度不完善,難免有一些賬外循環(huán),又那么容易被查到,我該怎么辦呢。但是分工會(huì)很明確,比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì),而且都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
同時(shí),還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問(wèn)題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂(lè)意去找他們吧。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。
從企業(yè)三個(gè)階段來(lái)分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來(lái)回奔波的時(shí)間,把時(shí)間和資金集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請(qǐng)的會(huì)計(jì)也不了解,很容易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實(shí)在不飽和,專門聘請(qǐng)會(huì)計(jì)小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問(wèn)題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項(xiàng)無(wú)小事。國(guó)家財(cái)稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也多,專業(yè)性較強(qiáng),可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒(méi)什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對(duì)發(fā)展中的客戶來(lái)講是一種資源,可以達(dá)到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財(cái)務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報(bào)服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財(cái)務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
代理記賬的優(yōu)勢(shì)正規(guī)可靠
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),他們之間專業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
性價(jià)比高
一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資一般在每月三千元左右,而且不包括“保險(xiǎn)費(fèi)用、福利開(kāi)支”等,工資高的可達(dá)每月四五千元,而與代理記賬公司合作,支付相當(dāng)于一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工資費(fèi)用,就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。
節(jié)省成本
聘用一名會(huì)計(jì),每月基本工資要兩三千元,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一千五左右,會(huì)計(jì)師每月至少三五千元,會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與代理記賬公司合作,支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬直接的好處。自己辦公場(chǎng)所附近從事工商注冊(cè)代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個(gè)人,甚至都沒(méi)有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊(cè)代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問(wèn)題,就聯(lián)系不上了。
減少額外負(fù)擔(dān)
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、、公積、生育、等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對(duì)要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)代理記賬公司人員則不會(huì)存在這些問(wèn)題,無(wú)需繳納,無(wú)需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其它方面費(fèi)用等。如小規(guī)模納稅人,這個(gè)月開(kāi)票金額太多了,再這樣下去很可能會(huì)很快強(qiáng)制轉(zhuǎn)一般納稅人了(太重要)。
服務(wù)不中斷
企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問(wèn)題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。代理記賬公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
納稅申報(bào)及時(shí)
企業(yè)自己的招聘的會(huì)計(jì),在納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
所以選擇一家靠譜的代賬公司可以讓公司財(cái)務(wù)事務(wù)事半功倍哦~