在檔案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。 正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙 檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。

 檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給檔案盒打印機(jī)帶來致命性的損傷。現(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。有人說檔案盒打印機(jī)是傻瓜機(jī)器，按照上面的指示我們就能熟練操作機(jī)器。話是這樣說，職場(chǎng)小白學(xué)起來也簡(jiǎn)單。但其實(shí)影響復(fù)印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不僅造成復(fù)印效果不好，還可能損壞檔案盒打印機(jī)。今天小編就來跟大家說說紙張對(duì)于檔案盒打印機(jī)的重要性。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。

檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。

 如果在檔案盒打印機(jī)工作時(shí)直接關(guān)閉電源，對(duì)于某些型號(hào)的打印機(jī)，打印機(jī)無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會(huì)導(dǎo)致墨水干涸。如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理?yè)p壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。說起檔案盒，我們并不陌生，因?yàn)槲覈?guó)幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學(xué)籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國(guó)企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個(gè)單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存裝具。