企業(yè)年度會議策劃時核心要素是什么

一、本年度大會整體規(guī)劃應(yīng)考慮到場所要素

1.為本年度大會方案的地址一般坐落于公司的運(yùn)營地址、總體目標(biāo)群眾的地址或大型活動場地的租用地址。

2.為本年度大會整體規(guī)劃的場所是不是充足，場所中的室內(nèi)空間和主會場之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。

3.大會地址的交通出行是不是便捷，停車場是不是充足。

4.年會地點(diǎn)的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會的氛圍應(yīng)當(dāng)以氣球花、汽球、宣傳語、條幅和鮮花花籃來引燃，以恭賀。

二、在整體規(guī)劃本年度大會時要考慮到時間要素

1.注意天氣預(yù)告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個艷陽高照的黃道吉日。

2.基本建設(shè)會場出租，進(jìn)行各種各樣服務(wù)設(shè)施、水、電、暖氣片等硬件設(shè)施。

3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時間和大部分總體目標(biāo)能夠報名參加的時間。

展廳布置類型

1、指示性標(biāo)志布置：比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標(biāo)志的布置。在大型活動中，這些標(biāo)志能夠保證賓客及時找到會場，對于提升賓客的體驗非常重要。

2、是宣傳性標(biāo)志布置：它是宣傳產(chǎn)品、服務(wù)、公司的常見手段。當(dāng)然，也有宣傳理念的，的一點(diǎn)是，宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應(yīng)的行動。

3、是氛圍營造性布置：氛圍感覺可以說是人通過對環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個評估。所以，我們要營造一種什么氛圍，我們就從看、聽、嗅、觸去下手。

4、事服務(wù)功能性布置：服務(wù)功能的布置，比如我們經(jīng)?？吹诫娨晞≈?，酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌。還有活動的簽到臺、服務(wù)臺，這些都是屬于服務(wù)功能性布置。

開業(yè)慶典活動策劃怎樣才能有新意？

1、明確活動主題

無論什么樣的活動，都要有一個的主題，主題是一個活動的核心，那么這么重要的主題應(yīng)該怎么確定。小編建議選擇主題的時候可以結(jié)合公司背景、社會熱點(diǎn)、公司營銷模式等等。

2、確定節(jié)目創(chuàng)意

現(xiàn)在很多公司的開業(yè)慶典活動都止于常規(guī)流程，已經(jīng)讓公眾審美疲勞了，所以這樣無趣的活動不會得到很好的效果。那么要想讓自己的開業(yè)慶典有新意，可以選擇在活動期間加入幾個新鮮、有創(chuàng)意的節(jié)目，如歌舞、相聲小品、雜技表演等，既可以活躍現(xiàn)場氣氛，讓受邀者不致覺得枯燥乏味，同時又能讓公眾的心里更容易記住這個別出心裁的公司。

3、可加入一些現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)

現(xiàn)場互動的形式很多，包括各種小游戲，或者現(xiàn)場集贊抽獎等等，圍繞著活動主題以及公司的文化設(shè)置一個互動環(huán)節(jié)，也可以設(shè)置一個小獎品，在互動環(huán)節(jié)后發(fā)放，這樣也更能調(diào)動現(xiàn)場嘉賓的積極性。這樣有新意的環(huán)節(jié)也能為媒體宣傳的時候提供噱頭，大力宣傳的同時又不會引起公眾的反感。