文件設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。可分為普通辦公設(shè)備和辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。溝通設(shè)備：座機(jī)電話、會(huì)議軟件、電話會(huì)議等。

所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來(lái)的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為辦公設(shè)備。不過(guò)，在所有的辦公外設(shè)產(chǎn)品中，激光打印機(jī)還不算用電大戶，數(shù)碼復(fù)合機(jī)才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、復(fù)印、掃描單元，工作中的瞬時(shí)功率可達(dá)到1000W以上，普通數(shù)碼復(fù)合機(jī)功耗在1300~1600W。此外，具備傳真收發(fā)功能的產(chǎn)品需要長(zhǎng)時(shí)間開機(jī)，電力消耗很高。

網(wǎng)絡(luò)化人們?cè)絹?lái)越相信網(wǎng)絡(luò)，越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰。辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小，從而獲得佳使用效率和價(jià)值。文件設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。