展臺的布置及展示設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。相關的會展服務根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，設計不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關工作。

公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務各大行業(yè)同仁，致力把控每個工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚帆起航！歡迎來電咨詢！

所謂會務工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會議的效果，著手具體會務工作才能不偏離方向，才會有條不紊，減少重復勞動與差錯。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當前工作的實際需要，召開的時機是否恰當，是否有比較充實的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學確定好會議的基本框架，例如：選擇會議時間應多考慮出席領導和貴賓的因素，選擇會議地點應多考慮會議內(nèi)容需要、參會人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。






第六步：展品的運輸。展會主辦方會在參展細則里提供展品運輸?shù)奶嶝涁撠熑说男彰褪肇浀刂?，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。第七步：布展和撤展。大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展覽會的布展時間為3天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

5)市場調(diào)查人員。能進行各種復雜的市場行情調(diào)查，并能寫出精辟的市場調(diào)查報告。

(6)媒體聯(lián)絡人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關系，能按照會展策劃的部署，進行媒體規(guī)劃，爭取的廣告宣傳效果。

(7)公關人員。能夠為會展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時能夠從公關的角度提供建議。在會展策劃過程中，由項目主管負責，備方面人員需通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好會展策劃工作。

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