檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機內(nèi)部時，應(yīng)該先關(guān)閉檔案盒打印機電源，再打案盒打印機面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。為了解決這個問題，檔案盒打印機就應(yīng)運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點。

掃描儀就會造成辦公設(shè)備的使用周期非常短。如果企業(yè)購買打印機的話，那么就需要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，但是打印機租賃就完全沒有這個擔(dān)心。打印機租賃的優(yōu)勢：打印機租賃業(yè)務(wù)是事物處理的機器，也就是說它不是一個生產(chǎn)設(shè)備，所以不會產(chǎn)生任何的效益。打印機租賃滿足于目前的辦公需求，隨著未來企業(yè)的發(fā)展，選擇購買打印機的時候，會有很大的盲目性，所以打印機是否滿足辦公需求或者是選擇的設(shè)備是否過剩。

購置者需要承當(dāng)設(shè)備使用時的風(fēng)險，如果選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司來承當(dāng)?？扇芜x適用的機型關(guān)于購置者來說，復(fù)印機一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機出租：當(dāng)前材料市場是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問題；面對租機者來講，因為設(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設(shè)備給租機者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升了工作效率。

可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；租機：可以根據(jù)需求靈活變化，免費更換更適合客戶需求的機型。買機：買一臺較好的機器前期需投入較大的資金，而機器會在使用中不斷老化貶值。