會(huì)議策劃的意義　　

1、提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來(lái)行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。

　　3、塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，塑造會(huì)議品牌形象。

活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)注意的問(wèn)題

做為一場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行人員首先應(yīng)了解整場(chǎng)活動(dòng)所需要的物料，并清楚每種物料都有哪些專項(xiàng)人員負(fù)責(zé)，在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)的前一天，活動(dòng)策劃公司會(huì)電話溝通核實(shí)所需要的物料的數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間布場(chǎng)完畢的時(shí)間，這樣他們好安排到場(chǎng)施工人員數(shù)量?；顒?dòng)執(zhí)行人員還要事先了解布場(chǎng)的場(chǎng)地，是否需要辦理入場(chǎng)手續(xù)，是否需要交納布展壓金。如需要辦理這些手續(xù)，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。以免到了現(xiàn)場(chǎng)再去準(zhǔn)備這些事情影響了進(jìn)場(chǎng)布展時(shí)間。

年會(huì)策劃中場(chǎng)地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺(jué)，而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來(lái)比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒(méi)有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺(jué)了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的，過(guò)一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過(guò)的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒(méi)有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺(jué)。