ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

     即對供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼，而只是按合作的先后順序，對其進(jìn)行編碼。這類編碼，就沒有特殊的意義，用戶若要按編碼來查詢供應(yīng)商信息的話，需要記住這些毫無意義的數(shù)字編碼，對于用戶來說，無疑是一個(gè)非常大的工程。而實(shí)際上，用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商，一般能夠記住5家已經(jīng)不錯(cuò)了。而要查詢剩余的供應(yīng)商信息時(shí)，只能通過供應(yīng)商名字來查詢了。ERP代表著一種全新的運(yùn)作模式，在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、流程化的過程中，也與員工們長期形成的不按標(biāo)準(zhǔn)。如此是非常不方便的。

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

  這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進(jìn)，用戶不用去記憶哪些沒有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。如現(xiàn)在在開采購單時(shí)，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個(gè)對照表，速度快多了。遷就生產(chǎn)、銷售等主要業(yè)務(wù)部門的繁忙現(xiàn)狀，使ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程時(shí)續(xù)時(shí)斷、或此續(xù)彼斷。

從軟件供應(yīng)商和實(shí)施者的角度，導(dǎo)致企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗的主要原因有：

1.重上線輕服務(wù)。

  ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者基于成本和資源的考慮，都比較重視快速實(shí)施和ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行，但往往不重視上線之后的升級、維護(hù)和服務(wù)。目前不少ERP軟件產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)技術(shù)落后、升級難以實(shí)現(xiàn)、服務(wù)不能保障，有些實(shí)施者和軟件供應(yīng)商是兩個(gè)經(jīng)營實(shí)體，實(shí)施以及客戶化開發(fā)的內(nèi)容與軟件產(chǎn)品的核心部分不能有效集成，不能與升級的版本做無縫的連接;有的軟件供應(yīng)商和實(shí)施者根本就沒有企業(yè)所需要的服務(wù)體系，不能及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的服務(wù)請求，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以持續(xù)運(yùn)行。曾有一家山東的企業(yè)，因?yàn)镋RP系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)故障、實(shí)施者不能提供及時(shí)有效的技術(shù)支持，結(jié)果發(fā)生了重大的經(jīng)濟(jì)損失。迅越ERP的部分使用者：廣東佛山佛山市順德區(qū)勒流鎮(zhèn)福永彩印廠佛山市順德區(qū)容桂華納彩印廠佛山市禪城區(qū)金葉印刷有限公司佛山市南海華豐彩印包裝薄膜廠佛山浩文彩色印刷有限公司。