{精}的分類要合理，那么該怎么分類呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

檔案的分類是會(huì)計(jì)檔案歸檔公司中的關(guān)鍵一步，檔案的分類是否合理不但直接關(guān)系到檔案保管的便利與否，還直接決定著檔案工作的成效。由于咱室里設(shè)置比較單一，目前比較普遍采用的是年度--問(wèn)題分類法，即同一年度同一保管期限內(nèi)將相同問(wèn)題的文件資料放到一起。這時(shí)，有兩點(diǎn)要提起注意: 一是保管期限的分類。保管期限的分類是檔案分類的開(kāi)始，要嚴(yán)格按照本單位檔案資料保管期限標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)于和長(zhǎng)期保存的文件分類要特別慎重，不確定的文件實(shí)行“就長(zhǎng)不就短”的原則，以防因會(huì)計(jì)檔案歸檔公司使用時(shí)因存放時(shí)間過(guò)短已被銷毀無(wú)法查詢。保管期限的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)形成常態(tài)化，逐年對(duì)應(yīng)，以便于查找。 二是同一保管期限下不同類文件的分類與排列。在同一保管期限內(nèi)，如室里搞的大型教學(xué)活動(dòng)，從開(kāi)始準(zhǔn)備發(fā)通知，到實(shí)施過(guò)程，再到評(píng)比結(jié)果。將的文件放到一起，，隨后按照重要程度對(duì)不同類的問(wèn)題進(jìn)行排列。將工作相關(guān)的問(wèn)題放在前方，隨后是按照行政、人事、黨群、其他等。值得一提的是，所有保管期限下可以都按照此順序進(jìn)行排列，不但便于分類，還可以大大提高檢索效率，提案的利用率。

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會(huì)計(jì)檔案歸檔公司的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，也是會(huì)計(jì)檔案歸檔公司規(guī)范化管理和提供利用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

（1）重要的來(lái)信來(lái)訪、批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)。

（2）會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要(包括黨組和行政會(huì)議)

（3）本機(jī)關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動(dòng)剪報(bào)等。

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會(huì)計(jì)檔案歸檔公司工作各個(gè)環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著不同的專門任務(wù)，互相制約、互相促進(jìn)，是一個(gè)有機(jī)整體，接下來(lái)，小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。

檔案的檢索

檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開(kāi)發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打案信息寶庫(kù)的鑰匙。

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