在檔案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。 正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙 檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。

 檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長(zhǎng)此以往遺留下來(lái)的整理繁瑣、不易保存等問(wèn)題。技術(shù)優(yōu)勢(shì)可實(shí)現(xiàn)100——120個(gè)/小時(shí)檔案盒打印。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。但對(duì)租賃檔案盒打印機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備所有權(quán)歸屬租賃公司，承租方會(huì)提供耗材給租機(jī)者，從而減少故障的發(fā)生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等方方面面的煩惱。

彩色打印機(jī)只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機(jī)黑色的墨盒質(zhì)量事具有一定的問(wèn)題，需要更換新的墨盒進(jìn)行測(cè)試。2、打印機(jī)的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進(jìn)行更換噴頭。3、打印機(jī)黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測(cè)試。4、打印機(jī)主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測(cè)更換。打印機(jī)的選擇：再選購(gòu)打印機(jī)的時(shí)候不可以只想著買(mǎi)貴的，因?yàn)樵O(shè)備貴原因有兩個(gè)，新品、功能多、像這樣的設(shè)備很有可能就是因?yàn)樗切缕坊蛑枪δ荦R全而導(dǎo)致的貴?？墒悄銈冃枰蕾F不一定就是非常適合你。購(gòu)買(mǎi)設(shè)備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設(shè)備自然就不適合你。

 如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進(jìn)行清洗操作。若清洗達(dá)不到目的，則更換新的噴頭。 一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理?yè)p壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。