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如果你每印超過1000個以上的標簽，你便需要一臺堅固帶金屬外殼的高用量工業(yè)級打印機。打印數量較小的，則可采用普通商業(yè)型的打印機系列；而在銷售點或辦公室內可選擇桌面型個人打印機系列。一般的標簽打印機可打印 4″X6″的標簽，這正切合現時貨運標簽的規(guī)格。也可根據自己的需要靈活地打印出不同大小的標簽，現一般標簽帶的寬度有：6mm，9mm，12mm，18mm，24mm，36mm。

單位購買了打印機并不代表著費用就完事了，而是剛剛開始，打印文件不僅需要紙張，同樣還會消耗碳粉，電費以及各個配件的磨損，這些都是無形的費用支出。打印機租賃使用的話只需要付出紙張和電費即可，至于硒鼓，刮片以及其他電路板，齒輪等耗材，易損件的磨損根本不用擔心，這些交給租賃公司就可以了。

激光打印機

　　這種是可以實現高質量打印的，和噴墨打印機的效果一樣，不過彩色打印機可以在普通的紙上面產生高質量的單色和彩色兩種輸出。還可以完成，大量打印，一臺機子就可以完成的工作效率。的就是，這臺機器費的材料很少，費用也不高，特別是租用機器就非常的劃得來。

打印機的用途十分廣泛，以至于無法完全羅列，以下是常見的一些用途：

　　1、打印財務打印機在財務上有著極廣泛的應用工資單、增值稅，服務行業(yè)，支票，行政收費收據;

　　2、政府部門現場打印文書現場文書打印如：現場罰單，現場文書。公司現場文書、食品藥品現場文書等等其實政府部門還有常用的一種打印機是用于打印證照的如如：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等，一般不稱其為打印機;