為防萬一，當(dāng)附近打雷時(shí)，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機(jī)器受到損壞。打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印。打印頭和打印輥會(huì)受到損傷。檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點(diǎn)，主要運(yùn)用于各單位對(duì)檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印直觀的打印軟件：操作簡單快捷，無需專業(yè)知識(shí)，能實(shí)現(xiàn)一維碼、二維碼的自動(dòng)生成打印，可與各種管理平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)機(jī)操作，采用清晰可見的設(shè)置方式，方便用戶根據(jù)單位需要自由編輯和保存模式。

說起檔案盒，我們并不陌生，因?yàn)槲覈鴰缀跛懈鷻n案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學(xué)籍檔案、各省市事業(yè)單位保存的人事檔案、國企大型企業(yè)保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個(gè)單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存裝具。如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。不要在打印機(jī)處于打印過程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，拔下插頭。

在打印量過大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過熱而損壞。在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。打印頭工作的時(shí)候，禁止切斷電源。請(qǐng)不要隨意拆卸、搬動(dòng)、拖動(dòng)，如有故障，請(qǐng)與信息人員聯(lián)系。萬一打印機(jī)產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請(qǐng)馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長時(shí)間不用時(shí)，請(qǐng)把電源插頭從電源插座中拔出。