對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應該具有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關心意識。年會相關的物品準備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進行;攝影或制作光盤存檔同時在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。

企業(yè)年會策劃方案流程包括年會的節(jié)目和游戲，企業(yè)年會策劃方案節(jié)目可以是公司的各個部門出，或者是以個人出都可以，游戲的話需要配備游戲的小獎品以及主持人的活躍氣氛，游戲可以從網(wǎng)上找一些參與度比較高的。年會的頒獎項目也是不可缺少的，年會的大獎可以分特等獎、一等獎、二等獎等等，每個獎項設置的獎品都不同，每個獎項的獲獎者可以是1、2、3等等，看企業(yè)年會策劃方案的安排。

特色年會策劃一定要展現(xiàn)活動的主要內(nèi)容和精神，在特色年會策劃中，一塊好的背景板能夠帶給觀眾強烈的視覺沖擊，讓人們對本次活動留下強烈而且深刻的印象，從側(cè)面能提高公司對外形象，展現(xiàn)公司的實力與品牌。年會策劃背景板及舞臺制作的形式和材質(zhì)的選擇，必須選擇有質(zhì)量保障，安全可靠的材料，在確保舉辦年會活動空間足夠大的情況下，盡量節(jié)約資源。舞臺搭建是特色年會策劃整場活動的中心。