作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本，避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有以下功能：

1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理

包含資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)金額、折舊金額、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用狀態(tài)，資產(chǎn)使用人員等，此外，系統(tǒng)用戶還可以結(jié)合企業(yè)自身的需要來設(shè)置不同的字段?？梢栽敿?xì)的記錄資產(chǎn)的配置信息。

2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

資產(chǎn)盤點(diǎn)是本系統(tǒng)的一大特色功能，可按部門或資產(chǎn)類別進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)只需要利用手持終端掃描固定資產(chǎn)條碼，即可以完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)盤點(diǎn)表并提供打印功能。

3、低值易耗品管理

可提供日常低值易耗品出入庫模塊，包含名稱、單價(jià)、數(shù)量、使用部門、總價(jià)等易耗品信息，支持報(bào)表導(dǎo)出和打印。

4、審核管理

通過賦予用戶的審核權(quán)限功能，可以快速完成資產(chǎn)從領(lǐng)用到報(bào)廢、清理全生命周期的申請(qǐng)審核，確保資產(chǎn)的使用安全，也能做到有據(jù)可查。

5、折舊管理

主要在資產(chǎn)類別模塊設(shè)置折舊率，設(shè)置每月折舊時(shí)間，也支持手動(dòng)折舊一次，然后在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看資產(chǎn)現(xiàn)今價(jià)值。

6、資產(chǎn)操作管理

資產(chǎn)入庫后，支持資產(chǎn)從領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢、調(diào)撥、清理等全生命周期管理，確保資產(chǎn)去向可查。

7、報(bào)表管理

包括資產(chǎn)庫存報(bào)表、增減報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)日常操作報(bào)表等生成、查詢和打印。

化工、電力、冶金等大型制造企業(yè)，是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，這些企業(yè)的資產(chǎn)高度密集，設(shè)備品種多、價(jià)值高，資產(chǎn)的管理成本在總成本中比重大。如何合理對(duì)這些資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理，是企業(yè)面臨管理的又一難題。

大型制造企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理難題

1、人力成本高

企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，固定資產(chǎn)的核對(duì)、清查盤點(diǎn)工作需要耗費(fèi)較大人力成本與時(shí)間成本，并且清查成效往往不足。

2、審批流程慢

固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程審批如固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)購置等均需要涉及多個(gè)部門人員進(jìn)行審批，使用傳統(tǒng)紙質(zhì)簽字單進(jìn)行審批，流程緩慢。

3、盤點(diǎn)難，賬實(shí)不一致

人工盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確率低，以致賬實(shí)不一致

那么，當(dāng)企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，其資產(chǎn)管理模式又是怎樣的呢？

1、建立詳細(xì)的資產(chǎn)信息檔案，通過系統(tǒng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。

2、通過PDA手持機(jī)，能有效、準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

3、對(duì)固定資產(chǎn)日常操作流程進(jìn)行管理，并可進(jìn)行事件提示報(bào)警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)省人力成本，提高企業(yè)資產(chǎn)效益。

4、具備低值易耗品管理模塊，可輕松管理低值易耗品的出入庫情況，支持報(bào)表導(dǎo)出和打印。

5、支持RFID和二維碼的標(biāo)簽打印模式以及盤點(diǎn)方式，也支持離線盤點(diǎn)模式，資產(chǎn)數(shù)量不多的情況下，只需1人在1小時(shí)內(nèi)即可盤點(diǎn)完成。

6、資產(chǎn)卡片管理，可以清楚記錄每個(gè)資產(chǎn)的入庫時(shí)間、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、歸還、維修等情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期管理。

集團(tuán)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難點(diǎn)在于，范圍大，地點(diǎn)分散，數(shù)量多，在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)模式下，因?yàn)槿狈π畔⒒侄?，使得盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性不佳。但在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)下的盤點(diǎn)模式，可讓你體驗(yàn)到盤點(diǎn)原來是這么簡(jiǎn)單。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過RFID電子標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)，可同時(shí)對(duì)多個(gè)物品進(jìn)行識(shí)讀，一秒可讀取數(shù)十個(gè)標(biāo)簽，而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標(biāo)簽?zāi)菢?，在盤點(diǎn)時(shí)需要逐一掃描，識(shí)讀。有了RFID標(biāo)簽，盤點(diǎn)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，體驗(yàn)到了“散步式盤點(diǎn)”和秒盤點(diǎn)數(shù)十個(gè)固定資產(chǎn)的驚喜。只需要手持感應(yīng)設(shè)備，在辦公室內(nèi)走動(dòng)，即可立即完成盤點(diǎn)。同時(shí)也可以快速地、實(shí)時(shí)地掌握固定資產(chǎn)情況，減少人工失誤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)具體做法：

首先，將固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，在資產(chǎn)臺(tái)賬處進(jìn)行資產(chǎn)選擇來打印RFID標(biāo)簽，這個(gè)RFID標(biāo)簽上可包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)條碼、規(guī)格型號(hào)等數(shù)據(jù)，然后為對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，從而做好資產(chǎn)日常管理和盤點(diǎn)的準(zhǔn)備。

然后，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)APP安裝到RFID手持設(shè)備上。在PC端創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后再RFID手持設(shè)備上選擇并打開盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況和區(qū)域。到達(dá)盤點(diǎn)區(qū)域后，開啟RFID讀取，即可進(jìn)行超高頻掃描盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)時(shí)顯示在設(shè)備上，并更新已盤點(diǎn)數(shù)量，感應(yīng)到其他部門的資產(chǎn)，會(huì)變成黃色加以區(qū)分。盤點(diǎn)之后提交盤點(diǎn)結(jié)果即可，總管理員可在PC端查看資產(chǎn)盤盈，盤虧的情況，并導(dǎo)出相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。

另外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持離線盤點(diǎn)情況。一種是在有網(wǎng)的情況下好盤點(diǎn)單，然后前往盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后再有網(wǎng)的環(huán)境下提高數(shù)據(jù)，即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。另一種是通過excel盤點(diǎn)，先將盤點(diǎn)excel報(bào)表放到RFID設(shè)備上，然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點(diǎn)報(bào)表，然后再盤點(diǎn)導(dǎo)入模塊里上傳即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。