年會知識點(diǎn)

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價(jià)值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預(yù)期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

   在了解過需求，貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實(shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。06內(nèi)容審核這個環(huán)節(jié)就不多說了，關(guān)鍵點(diǎn)在于把控好年會節(jié)目以及環(huán)節(jié)設(shè)置是否符合整體的調(diào)性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調(diào)性。

04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費(fèi)心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——?dú)涞缊F(tuán)建

年會

【針對應(yīng)急預(yù)案】

  人員安全方面最可能出現(xiàn)是醉酒

    因此要針對醉酒和喝酒帶來的各種身體不適最i好應(yīng)急準(zhǔn)備，喝酒喝出胃i出血但是附近沒有正規(guī)醫(yī)院這種事兒也發(fā)生過。

    準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)金，buffer留足

    不怕一萬，就怕萬一，還好大部分萬一都是可以用錢解決的。類似凌晨五點(diǎn)需要5萬現(xiàn)金做場地搭建這種情況也被我們的行政大大遇到過。那個…距離無現(xiàn)金社會還有多少天？

    設(shè)備維修和調(diào)試人員要隨時待命

    就是...機(jī)器也有心情不好的時候，而且我們并不完全知道是什么時候。

確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

    在了解過需求，貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實(shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。年會知識點(diǎn)【了解需求，確定年會目的】01需求調(diào)研產(chǎn)品源于需求，最i大的價(jià)值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

    問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。4、隨機(jī)條件抽獎，主持人可以隨機(jī)說出條件，比如身高180、體重150、鞋碼42等，符合者為中i獎人，或者貼近者，這種實(shí)施起來比較麻煩，而且會有作i弊的嫌疑。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費(fèi)心。