主流的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)者需要考慮的問(wèn)題。升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過(guò)郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來(lái)發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。功能特點(diǎn)：1、采用分體式結(jié)構(gòu)，內(nèi)置硬件視頻處理單元，采用嵌入式操作系統(tǒng)，非Windows、Android等。

無(wú)紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過(guò)無(wú)紙化系統(tǒng)，無(wú)論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。產(chǎn)品介紹：無(wú)紙化會(huì)議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投1票內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類(lèi)文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子技術(shù)，信息化的改革正為人們的生活帶來(lái)翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)改進(jìn)政府工作，方便人民群眾，電子政務(wù)早已被列為國(guó)家號(hào)召之中，而為了充分發(fā)揮電子政務(wù)的各項(xiàng)應(yīng)用，眼下，政府正在倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，積極實(shí)現(xiàn)政府辦公自動(dòng)化，由此，今年“兩會(huì)”也再次刮起“節(jié)儉”之風(fēng)，無(wú)紙化辦公再次成為“兩會(huì)”看點(diǎn)，近年來(lái)，無(wú)紙化辦公日益得到國(guó)家各個(gè)層面的重視，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為無(wú)紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，已成為支撐無(wú)紙化辦公成敗的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，因此如何構(gòu)建和應(yīng)用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就成為目前zui重要的一件事。現(xiàn)在移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)并不新鮮，早在2010年左右，有一些政府部門(mén)單位已經(jīng)裝了，但是作用見(jiàn)仁見(jiàn)智。

無(wú)紙化辦公需要的硬件

在無(wú)紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素，電腦、搭載原筆跡手寫(xiě)輸入技術(shù)的終端（電磁屏搭配電磁筆），借助這些硬件商務(wù)辦公用戶(hù)可完成電子文檔簽名、批注、修改等關(guān)鍵應(yīng)用。專(zhuān)業(yè)圖形設(shè)計(jì)制作用戶(hù)不必用筆在紙張上進(jìn)行草稿繪制，借助原筆跡手寫(xiě)輸入終端在電腦上即可完成操作。便于操作使用人員無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開(kāi)電源，開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)同家電使用一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的。 前臺(tái)窗口行業(yè)則可以通過(guò)兩者的搭配，便捷效率的完成信息錄入等應(yīng)用。