公司檔案整理的分類要求

公司檔案整理分類應(yīng)當(dāng)具體科學(xué)性、思想性、統(tǒng)一性、排斥性、伸縮性

（１）科學(xué)性：分類時(shí)，要按檔案本身的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)進(jìn)行，項(xiàng)目（類目）的設(shè)制力求合理，層次分

明，層次一般分一層，大型機(jī)關(guān)可分到二層三層（層次不宜過多）

（２）思想性：分類時(shí)注意政治思想性，體現(xiàn)有關(guān)的方針、政策，反對(duì)純客觀主義傾向和忽視政治內(nèi)容思想的傾向，對(duì)歷史檔案更要注意思想性、政治性和科學(xué)性。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進(jìn)行審定，將檔案所缺材料進(jìn)行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進(jìn)行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補(bǔ)等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

公司檔案整理之收集

收集工作作為檔案管理的個(gè)步驟，由于涉及到后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個(gè)步驟：文件判斷和確定期限。

1、文件判斷。文件判斷主要是對(duì)于現(xiàn)有文件的歸檔范圍進(jìn)行確定，首先需要與各單位進(jìn)行溝通和深入調(diào)研，根據(jù)實(shí)際情況劃定合理的歸檔范圍。

2、期限期限。根據(jù)文件的使用頻率，重要程度等劃分對(duì)應(yīng)的保管期限，根據(jù)不同的保管期限進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要體現(xiàn)在年度鑒定和保管期限到期后的銷毀工作上。

公司檔案整理分類的要求

1、科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。

2、科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。

3、科技檔案分類要遵循排它規(guī)則。即同一級(jí)類目必須互相排斥而不能重合。

4、要編制一個(gè)合理和切實(shí)可行的科技檔案分類方案。主要包括：①會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。分類方案是進(jìn)行科學(xué)分類的依據(jù)性文件，在編制科技檔案分類方案時(shí)，要了解和掌握本單位科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，確定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。