開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

1、主題新穎

雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無(wú)創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時(shí)候就會(huì)受到很大的阻礙，沒(méi)有極高的關(guān)注度，那么這場(chǎng)開業(yè)慶典無(wú)疑是失敗的。

2、準(zhǔn)備要充分

在做策劃的時(shí)候，千萬(wàn)不要怕麻煩，一定要事無(wú)巨細(xì)，把要準(zhǔn)備的東西，要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚，這樣才能保證后期有些問(wèn)題模棱兩可時(shí)，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的披露。

3、彩排

每一個(gè)大型的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時(shí)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對(duì)待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的漏洞，及早提出對(duì)策，排除一切可能發(fā)生的問(wèn)題。

大型活動(dòng)的策劃

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：

、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

第四、方案論證。

1、成立活動(dòng)籌備組，召開籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。

2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。

3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。

4、后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。

怎么組織集團(tuán)公司活動(dòng)？

1、我們必需理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動(dòng)中得到什么，以及那些可能影響他們對(duì)活動(dòng)的覺(jué)得的要素。一旦我們理解了活動(dòng)所處的環(huán)境，他們就能在活動(dòng)的、成型以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中處于的位置，并使活動(dòng)到達(dá)結(jié)果。一句話，只要不時(shí)地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動(dòng)才是好的活動(dòng)。

2、那些與活動(dòng)的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個(gè)人和組織被稱為活動(dòng)的利益相關(guān)者。一個(gè)勝利的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司必需能區(qū)分誰(shuí)是活動(dòng)的利益相關(guān)者以及他們各自由活動(dòng)中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項(xiàng)活動(dòng)的勝利與否取決于活動(dòng)經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。

展會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)：

在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息，終還是要落實(shí)到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示的內(nèi)容來(lái)決定。要將重點(diǎn)放在重要主題的展示上。要用豐富的想象力來(lái)創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，利用的媒體來(lái)表現(xiàn)展示重點(diǎn)往往能得到意想不到的效果。討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場(chǎng)地的限定，又具有同主題統(tǒng)一的風(fēng)格。

基本設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃隨著設(shè)計(jì)制作具體作業(yè)的進(jìn)行，都要有一個(gè)調(diào)整過(guò)程。尤其進(jìn)入設(shè)計(jì)的實(shí)施階段，設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)及其展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時(shí)因?yàn)閳?chǎng)地條件及信息材料變化的關(guān)系，也必須修改設(shè)計(jì)。在這種情況下，常常回歸的原點(diǎn)就是展示的主題和風(fēng)格，所以展示主題和風(fēng)格是進(jìn)行大型展示設(shè)計(jì)時(shí)非常重要的關(guān)鍵。