人事檔案信息化要求使用優(yōu)勢

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時提供給多個需要的人使用，覆蓋面和社會化程度擴大，有效地實現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行不同地域之間的傳輸，以此來擴大檔案的利用空間，同時也縮短檔案的傳送時間、節(jié)約傳送費用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務。

人事檔案信息化要求的工作環(huán)境建設

檔案數(shù)字化必須要有專門的數(shù)字化工作場所，應在規(guī)定的安全場地內(nèi)開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)用于實時監(jiān)控工作場所內(nèi)的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場的電磁泄漏、不法網(wǎng)絡訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。工作現(xiàn)場不得使用與工作無關的任何電子設備。實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理、電子文件信息的收集整理，為信息化建設打好基礎。 

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

人事檔案信息化要求檔案信息化的基礎

檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎工作，認真安全地落實檔案數(shù)字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。但是在建設過程中會出現(xiàn)因管理不力或技術方面原因發(fā)生安全漏洞或泄密事件;檔案丟失、損壞、涂改的情況也經(jīng)常發(fā)生。這些情況嚴重威脅到檔案原件與檔案信息的安全。在檔案數(shù)字化工作中如何保障檔案原件和檔案信息的安全，如何建立數(shù)字化團隊、如何控制檔案數(shù)字化質(zhì)量，保證數(shù)字化的檔案與實體檔案的信息保持一致，保證信息從始至終不外泄，就成了檔案數(shù)字化安全工作的核心內(nèi)容。需特定檔案各交接環(huán)節(jié)的負責人，交接時仔細查看清點并簽署交接記錄。

中博奧信息技術公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！

人事檔案信息化要求工作環(huán)境要求

工作環(huán)境要進行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，防止各類檔案安全事故的發(fā)生。要對自然災害制定相應防范措施，以大限度保護檔案安全，減少損失。 

工作環(huán)境的網(wǎng)絡應是獨立封閉的工作網(wǎng)絡，原則上不能接入業(yè)主方工作網(wǎng)絡。在具備安全等級的網(wǎng)絡中，經(jīng)業(yè)主方同意，可以有條件接入工作網(wǎng)絡進行檔案數(shù)字化作業(yè)。