假如是100人的企業(yè)也不要選擇能容納300人的宴會(huì)大廳，浪費(fèi)資源，還得空蕩蕩的。因此適合的是，量身定做。因此需要提前預(yù)訂，這樣才能有選擇性。會(huì)議地點(diǎn)在郊外：是否有公共汽車接送工作人員，是否有住宿場(chǎng)所，是否安全，交通是否方便，離市中心有多遠(yuǎn)；會(huì)議地點(diǎn)在其它城市：酒店住宿，往返，航線等。旅游主題旅游將使與會(huì)者或其家庭感受到東道國的熱情。配合會(huì)務(wù)活動(dòng)主題和整個(gè)詞，協(xié)助策劃好開閉幕式和晚宴。其中，有主題派對(duì)、派對(duì)等形式的參考。

責(zé)任性是會(huì)務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)比較突出的一個(gè)特點(diǎn)。作為一個(gè)會(huì)議活動(dòng)的組織者，不論你是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目組成員，都必須具有很強(qiáng)的責(zé)任心。 對(duì)于場(chǎng)館，我們基于以人為本的原則：通過與客戶的溝通，為客戶尋找與身份和位置線的合適位置是適當(dāng)?shù)念A(yù)算。會(huì)議室的大小：會(huì)議地點(diǎn)的座位數(shù)是否合適；會(huì)議規(guī)模是否能為與會(huì)者提供一個(gè)舒適的開會(huì)環(huán)境；各會(huì)議室的布局是否合理。

而是要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)會(huì)議規(guī)格的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)計(jì)劃。會(huì)務(wù)服務(wù)可以一套自己的標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)范圍：包間、餐室、會(huì)議室、健身房、茶室、住宿等。優(yōu)惠：有無優(yōu)惠，優(yōu)惠的比例，團(tuán)購費(fèi)等等。其他費(fèi)用：不可見的消費(fèi)，預(yù)付款，停車費(fèi)等。隨著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來越多的會(huì)務(wù)會(huì)議服務(wù)公司漸漸成立，會(huì)務(wù)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)越來越成為會(huì)展行業(yè)的一個(gè)重要組成部分。

因?yàn)橛袝r(shí)候也許就是因?yàn)槲覀円稽c(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)，就會(huì)給會(huì)議活動(dòng)帶來很大的麻煩甚至損失。從服務(wù)的主體來看，會(huì)務(wù)服務(wù)依附會(huì)議活動(dòng)的召開而存在，不開會(huì)就不存在會(huì)務(wù)服務(wù)?；旧纤写笮∑髽I(yè)年底都要舉行一次會(huì)議，如果你等到年底才去預(yù)定場(chǎng)地，很抱歉，你會(huì)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地已經(jīng)空不出來了，因?yàn)槠渌径家呀?jīng)預(yù)訂了。撰寫會(huì)務(wù)議程：參會(huì)人員邀請(qǐng)函及演講人演講設(shè)計(jì)，從事重大規(guī)劃、表單設(shè)計(jì)、評(píng)審過程，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)紀(jì)要；如何邀請(qǐng)到講話？對(duì)于誰發(fā)明它的人？