在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應(yīng)對本單位的全體員工進(jìn)行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員，還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項(xiàng)，并要求大家在臨場之時，務(wù)必要嚴(yán)格遵守。在這一問題上，單位的負(fù)責(zé)人，尤其是出面迎送來賓和上臺的人士，只能夠"身先士卒"，而允許有任何例外。因?yàn)榈览矸浅：唵危趹c祝儀式上，真正令人矚目的，還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當(dāng)，很容易對本單位的形象進(jìn)行"反面宣傳"。

按照儀式禮儀的規(guī)范，作為東道主的商界人士在出席慶典時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格注意的問題涉及到以下七點(diǎn):

一，儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員，事先都要洗澡、理發(fā)，男士還應(yīng)刮光胡須。無論如何，屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗，有意無意去給本單位的形象""。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應(yīng)規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀服裝。即男士應(yīng)穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領(lǐng)導(dǎo)、黑色皮鞋。女士應(yīng)穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。

       外商位的人員在參加慶典時，同樣有必要"既來之，則安之"，以自己上佳的臨場表現(xiàn)，來表達(dá)對于主人的敬意與對慶典本身的重視。倘若在此時此刻表現(xiàn)欠佳，是對主人的一大傷害。所以寧肯堅(jiān)辭不去，也可去而失禮。

       當(dāng)外單位的人員在參加慶典時，若是以本單位代表的身份而來，而不是僅僅只代表自己個人的話，更是特別要注意自己臨場表現(xiàn)，絲毫不可對自己的所作所為自由放任、聽之任之。