展臺設計和搭建中的時間問題

由于預算方面的問題，當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設計和施工任務就必須經常加班，而現在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償的。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建創(chuàng)造性設計外，使用合適的展材是解決這一問題的途徑。

在實踐當中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

                                 展臺設計搭建的流程有哪些？

一．設計階段
與展位搭建公司溝通設計前期的要求，展覽公司開始做方案，初稿做好，修改。并讓展覽公司提供報價。

      二．簽約階段
參展商跟展位搭建公司確定好工程價格，明確相互配合要求，簽定合同。

      三．跟進階段
完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)，雙方確認施工圖的尺寸跟細節(jié)。

     四．制作階段
搭建公司工廠按照確認的施工圖圖紙下料制作主體。

    五．現場施工階段
展館現場展位搭建，配合客戶展品進場，客戶驗收。
 
    六．展會期間及撤場階段
展會期間搭建公司安排好現場應急服務，維護展位正常參展，展會結束，現場安全的拆除展位。 廣州領藝展覽為您參展排憂解難

展臺設計搭建的科學性原則

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它不是隨心所欲的，而是具有嚴謹的科學性。這首先表現在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究;然后，根據所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案;然后還要對展覽效果進行評估，直到實現企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

展覽策劃的科學性還表現在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理、心理學、傳播學、營銷學、系統(tǒng)論、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現代化的先進技術手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據和好的行動方案，以取得好的經濟效益和社會效益。