檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是一套能滿足各個政府單位、事業(yè)單位、民營企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和內部文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業(yè)務中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發(fā)， MySql免費數據庫存儲數據。

系統(tǒng)以用戶為中心，將復雜的功能以簡單易用的界面呈現，讓用戶能快速方便的使用系統(tǒng)。

檔案數據的特點是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數據進行管理，使系統(tǒng)不至于因為數據量大而減低速度，是決定數字化檔案系 統(tǒng)效率的決定因素。考慮到系統(tǒng)的巨大數據量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機 刻錄 機多種介質存儲和服務器雙機熱備混合的模式來提高安全性，其主要優(yōu)點是：

1. 磁盤陣列 磁帶機 刻錄機多種介質存儲。多種介質的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術對 所存資料進行備份，即當其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術還原其 數據。提供較好的數據存儲安全性。3. 服務器雙機熱備。即由備份服務器對主服務器進行雙機熱備。保證在主服務器意外宕機或是系 統(tǒng)意外崩潰時，可以由備份服務器暫時替代住服務器進行正常業(yè)務的運作。保證數據不會由于服務器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務器雙機熱備的混合模式。同時保障了數據的存儲安全和在應用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達到了較優(yōu)。

檔案管理系統(tǒng)功能描述

資料檔案管理系統(tǒng)使用范圍包括：財務資料檔案、人事資料檔案、經營資料檔案、合同資料檔案、技術資料檔案（圖紙及文件）等，為企事業(yè)單位的現代化管理提供解決方案，為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括：資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統(tǒng)管理、報表查詢六大功能。