對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應該具有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關心意識。年會相關的物品準備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進行;攝影或制作光盤存檔同時在年結束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。

按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù)，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。

企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當必要。不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

年會盡量單還是早年從事潛能培訓,都有個深刻的認知--多即是少。能讓人記住的,能打動人的,甚至能使人回味的,融合是基礎,釋放是目的,所謂融合,所有這兩個點都不能忘。1、 內(nèi)容的融合:如果有些任務必須完成,那就要考慮內(nèi)容的融合了。是那瞬間的一種調(diào)性、一個場景、一段音樂、一句話。根據(jù)具體情況策劃一個主題,一類調(diào)性或一種表達方式,去貫穿整個年會,"要完成的任務"只是其中的環(huán)節(jié),完成任務的方式和調(diào)性,也要與其匹配。這種氛圍和情緒的輸入,相對更有效,與會人員的投入程度就會大大增加。