智慧檔案——信息化時(shí)代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個(gè)性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時(shí)代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進(jìn)化的形態(tài)。

形成過程版式固化依據(jù)傳統(tǒng)檔案呈現(xiàn)的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任信息（操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過程信息、歸檔信息、格式轉(zhuǎn)換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關(guān)電子檔案存放在一起。信息化技術(shù)措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術(shù)保障手段，即對檔案條目的準(zhǔn)確性、可用性、完整性和安全性進(jìn)行檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可用和安全。同時(shí)，在電子檔案保存時(shí)加電子簽名、防篡改等技術(shù)措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

檔案管理場所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護(hù)教育沒有進(jìn)行大規(guī)模的開展，大部分檔案管理人員都沒有經(jīng)過必要的安全業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在檔案管理方面缺乏安全常識(shí)。同時(shí)，對存管檔案的庫房內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期的檢查,在一些設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障的時(shí)候,未能及時(shí)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和修復(fù),導(dǎo)致災(zāi)害事故的發(fā)生。而醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)不存在這樣的隱患，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器就行，保險(xiǎn)起見需要進(jìn)行備份。