智慧檔案——信息化時代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運用的深入，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)項目開發(fā)被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個性化的特點。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的形態(tài)。

形成過程版式固化依據(jù)傳統(tǒng)檔案呈現(xiàn)的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關(guān)鍵節(jié)點的責(zé)任信息（操作人、操作時間、操作內(nèi)容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過程信息、歸檔信息、格式轉(zhuǎn)換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關(guān)電子檔案存放在一起。信息化技術(shù)措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術(shù)保障手段，即對檔案條目的準(zhǔn)確性、可用性、完整性和安全性進行檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的真實、完整、可用和安全。同時，在電子檔案保存時加電子簽名、防篡改等技術(shù)措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

檔案管理場所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長期保存，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護教育沒有進行大規(guī)模的開展，大部分檔案管理人員都沒有經(jīng)過必要的安全業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),在檔案管理方面缺乏安全常識。同時，對存管檔案的庫房內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期的檢查,在一些設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障的時候,未能及時進行發(fā)現(xiàn)和修復(fù),導(dǎo)致災(zāi)害事故的發(fā)生。而醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)項目開發(fā)不存在這樣的隱患，我們只需要把數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器就行，保險起見需要進行備份。