紙質(zhì)檔案信息化管理加工流程

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數(shù)字化掃描→影像處理與關聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業(yè)管理功能；

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

紙質(zhì)檔案信息化管理相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術——如計算機、掃描技術和多媒體等技術手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計算機網(wǎng)絡中可以存儲的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。它將進一步推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加快社會進步與人類文明的步伐。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務。它的整個操作流程主要在計算機網(wǎng)絡上進行，終可儲備形成一個系統(tǒng)的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

紙質(zhì)檔案信息化管理需求分析

檔案是人類社會實踐活動的真實記錄，是國家寶貴的歷史文化財富。這些具有查考憑證作用的檔案，為社會發(fā)展中的管理、科研、生產(chǎn)等各項工作提供了重要支持和有力工具。工作場所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權限應由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統(tǒng)。對于各個企事業(yè)單位，檔案是其長期經(jīng)營管理中形成的重要知識財富，是極其珍貴的原始資料和重要的信息資源。準確、系統(tǒng)、完整的檔案是單位工作的重要參考資料，是需要長久保存的珍貴材料。隨著計算機應用技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等信息科學技術的快速發(fā)展，產(chǎn)生了一種新型檔案信息化形態(tài)——檔案數(shù)字化加工。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過整理、掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。

中博奧以誠信演繹企業(yè)核心競爭力；以專業(yè)服務超越客戶期望；以精準數(shù)據(jù)與客戶和諧共振；以滿腔熱情及社會責任感只做我們擅長的，服務無限。