無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點：

1.電子白板：與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用數據權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數據權后，方可進行翻頁、標注。

2.協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網頁，并進行同步的學習和討論。

3.共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權，遠程控制該終端。會議主持人可通過數據權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。

4. 文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

5.當會議室中有用戶向您發(fā)送文件時，會出現(xiàn)一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動完成。

無紙化會議室系統(tǒng)的功能

會前功能

可根據會議情況選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊，根據會議情況設置會議主題、開會時間與預期結束時間、會議名稱等會議信息。

座位安排：在會議開始前，工作人員即可進行座位的安排管理。

議題管理：會前設置會議議題，多個議題同時設置，議題權限設置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

會議表決：設置表決內容，設置表決方式、選擇性表決等。

唯美無紙化會議室系統(tǒng)功能具體體現(xiàn)

1、實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進行設備的切換，方便了用戶的使用。

3、實現(xiàn)不同權限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權限。

4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機。

5、實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的表決，參會人員可以進行表決，也可以實時查看結果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

6、實現(xiàn)會中及時接收會議服務信息并進行處理；提出后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。