智慧檔案室建設服務型基礎平臺

在智慧檔案服務創(chuàng)新發(fā)展過程中，在建設智能檔案服務平臺時，需要應用信息過濾技術，針對于檔案信息內容進行智能分析，并使智能檔案服務平臺與微信、微博等進行綁定，充分的發(fā)揮信息推送功能，在平臺上與客戶進行有效互動。并以檔案信息系統(tǒng)為基礎，運用云計算技術來實現(xiàn)檔案信息的和低成本存儲。針對于現(xiàn)有檔案信息加快電子化的轉借，并開發(fā)檔案APP，借助于移動終端及相關軟件即可以隨時調閱檔案信息。而且通過多種服務手段的有效應用，使用戶通過檔案服務平臺即能夠查詢和利用到自己需要的各種檔案信息。

智慧檔案室檔案館信息化系統(tǒng)

目前在大數(shù)據(jù)的信息化建設中，檔案館信息化改造是重中之重，大量原始和早期的紙質檔案需要建立起細致，完善和的電子化檔案庫，同時自動的多定義的分類導入模式實現(xiàn)復雜的索引和查詢需求，超高的文字識別率將大量文字檔案高速轉化為可編輯的數(shù)據(jù)文檔。

企業(yè)無紙化辦公文件管理系統(tǒng)

主要針對紙質文件及資料比較多的企業(yè)，如銀行、保險、電信運營商，律師事務所等企業(yè)機構，為客戶實現(xiàn)無紙化辦公進行相關文件的信息化利用與管理提供高效的服務。

智慧檔案室實體檔案管理

實體檔案智慧化充分利用RFID技術，RFID通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù)。集編碼、識別、數(shù)據(jù)采集、自動錄入和快速處理等功能于一體。得益于RFID技術，檔案管理人員能夠準確定位檔案的位置及掌握移動情況，利用信息系統(tǒng)設置，可實現(xiàn)自動上下架功能。

此外在系統(tǒng)檢索后可通過指令直接打開對應密集架，由工作人員進入庫房后拿取檔案。在檔案被拿取成功后，系統(tǒng)自動記錄檔案出庫信息，歸還時，庫房管理人員通過掃描條碼，系統(tǒng)自動顯示檔案的庫房位置信息，打開對應的密集架，檔案上架后系統(tǒng)自動記錄上架和歸還信息，完成檔案的歸還過程。對于未經(jīng)系統(tǒng)登記的檔案出入庫、位置移動等操作，庫房內監(jiān)控設備將自動進行記錄，并發(fā)出報警信息，以提案的安全控制水平。