檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類(lèi)——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類(lèi)上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書(shū)面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——借閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——查閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作

1、立卷部門(mén)兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類(lèi)文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類(lèi)目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對(duì)各部門(mén)初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫(xiě)移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類(lèi)、整理

8、編制檔號(hào)

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫(kù)

11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安

12、開(kāi)展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

檔案管理咨詢之檔案的鑒定

檔案的鑒定是指對(duì)檔案保存價(jià)值的鑒定，是鑒定檔案價(jià)值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項(xiàng)工作。檔案鑒定的基本任務(wù)是通過(guò)對(duì)檔案的原始價(jià)值及情報(bào)價(jià)值（有用性）的鑒別判定，淘汰無(wú)保存價(jià)值和保管期限己滿的檔案，存留檔案中的有用部分。

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檔案管理咨詢之檔案的統(tǒng)計(jì)

檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以為整個(gè)檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí)，還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持，使決策更為科學(xué)。

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