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數(shù)字復印機是通過激光掃描、數(shù)字化圖像處理技術成像的，它既是一臺復印設備，又可作為輸入/輸出設備與計算機以及其它辦公自動化(OA)設備聯(lián)機使用，或成為網(wǎng)絡的終端。因此，隨著人類社會信息時代的到來，數(shù)字化技術將會更廣泛地應用于人類社會生產(chǎn)、生活的各個方面，數(shù)字復印機也必將成為復印設備的主導產(chǎn)品。數(shù)字復印機將以其輸出的高生產(chǎn)力、的圖像質量、功能的多樣化(復印、傳真、網(wǎng)絡打印等)、高可靠性及可升級的設計系統(tǒng)，而成為人們辦公自動化的好幫手。

首先,必須保證復印室通風換氣良好,如果室內(nèi)不具備通風條件就應該安裝排風扇以保證室內(nèi)空氣清新;而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。其次,在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少強光睛的刺激。第三,要定期對復印機進行清潔,小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。后,還要提醒每天與復印機打交道的OL每次使用完復印機一定要及時洗手,以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

 租賃給客戶的復印機要進行試機工作，因為租賃公司的復印機產(chǎn)品是ba、九成新左右，在運輸過程中，難免會出現(xiàn)一些問題，所以試機工作尤為重要；可以保證復印機在使用過程中減少出現(xiàn)的問題，提供企業(yè)的工作效率，同時也不會給復印機租賃公司造成人工維修的損失。