企業(yè)年度會議策劃時核心要素是什么

一、本年度大會整體規(guī)劃應(yīng)考慮到場所要素

1.為本年度大會方案的地址一般坐落于公司的運(yùn)營地址、總體目標(biāo)群眾的地址或大型活動場地的租用地址。

2.為本年度大會整體規(guī)劃的場所是不是充足，場所中的室內(nèi)空間和主會場之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。

3.大會地址的交通出行是不是便捷，停車場是不是充足。

4.年會地點(diǎn)的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會的氛圍應(yīng)當(dāng)以氣球花、汽球、宣傳語、條幅和鮮花花籃來引燃，以恭賀。

二、在整體規(guī)劃本年度大會時要考慮到時間要素

1.注意天氣預(yù)告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個艷陽高照的黃道吉日。

2.基本建設(shè)會場出租，進(jìn)行各種各樣服務(wù)設(shè)施、水、電、暖氣片等硬件設(shè)施。

3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時間和大部分總體目標(biāo)能夠報名參加的時間。

開業(yè)慶典如何布置

1、地點(diǎn)的選擇：在選擇具體地點(diǎn)時，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場。以及外借的大廳、等等。均可相機(jī)予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點(diǎn)選擇不慎。從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

2、環(huán)境的美化：在反對鋪張浪費(fèi)的同時，應(yīng)當(dāng)量力而行。著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛?？稍诂F(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。

3、場地的大?。涸谶x擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小，應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。

戶外路演活動策劃的4個核心要素

     1、選擇恰當(dāng)?shù)膽敉饴费輹r刻和地址

      路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經(jīng)連續(xù)幾年堅持到鄉(xiāng)村去做路演宣揚(yáng)，打開了中國鄉(xiāng)村市場，取得了良好的路演效果。路演的時刻，也不一定節(jié)假日即是時機(jī)，選擇恰當(dāng)?shù)臅r刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習(xí)慣和消費(fèi)習(xí)慣，依據(jù)其特點(diǎn)來選擇。

      2、營造戶外路演活動的現(xiàn)場氣氛

      戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營造出熱烈的現(xiàn)場氣氛，活動現(xiàn)場的規(guī)劃和布置要有滿意的視覺招引力，用扮演道具提高現(xiàn)場氣氛。主持人要有主持路演活動的經(jīng)驗(yàn)，長于調(diào)動和把握現(xiàn)場的氣氛，扮演的節(jié)目、游戲和活動要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場觀眾的互動，單一的自我的勁歌熱舞現(xiàn)已不能滿意大多數(shù)消費(fèi)者的期待值。

      3、把商品巧妙地融合到活動宣揚(yáng)中

      平衡好扮演和商品宣揚(yáng)的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚(yáng)的時機(jī)，和方針消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通。為了拉動現(xiàn)場銷售,，要把握好商品贈送、商品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。

      4、對活動細(xì)節(jié)的周到考慮

      路演成功的要害在于細(xì)節(jié)，例如和公司、經(jīng)銷商、活動主管部門及活動合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細(xì)節(jié)上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。