6個活動流程，應(yīng)對公司年會活動!

有很多人都感覺年會既耗費人力，還耗費財力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開辦年會呢?實公司等辦年會，首先可以增進公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團隊的心。今天小編教大家年會策劃的6個步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會議需要不同的環(huán)境，開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。所以個重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而

言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。 通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價

值,并且能回報投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

活動慶典從提供的服務(wù)來考慮場地：

1、場地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達到活動要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求？

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求

4、場地可供使用電量？是否免費提供舞臺、音響、投影等設(shè)備

5、場地進出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運輸

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護要求

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標(biāo)準(zhǔn)

舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時候，希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地

慶典策劃必須事先了解的四個方面

1、要把握公司文明和產(chǎn)品的根柢信息材料，并作出深化細(xì)致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充沛運用：紛歧樣的公司有不同的特性文明和產(chǎn)品，了解它們有助于在策劃計劃時稱心如意，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典計劃。

2、要了解慶典的環(huán)境場所，只需如此才華拿出切切實實可行的施行計劃。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，怎樣運用慶典媒體，怎樣才華不損壞空間界面，終究慶典作用怎樣等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓。每一個超卓的慶典計劃都是美好地仰仗空間環(huán)境，并與環(huán)境和諧一致的作用。

3、有必要清楚慶典的品種、計劃、人數(shù)。慶典的類型紛歧樣，慶典用品也紛歧樣，氣氛和意境就會有差異。清楚慶典品種，是慶典計劃的先決條件。慶典的計劃是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會群眾聯(lián)絡(luò)的證明。參加慶典人數(shù)的多與少，對慶典中場所的差異、物品的運用、次第的編列有著根底作用。

4.慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的，各用品之間的整合運用一起促進了慶典作用：慶典計劃者要具有劇烈的責(zé)任知道，以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤：慶典儀式的結(jié)尾是慶典的高潮時期，也是慶典精彩的時刻，要讓作業(yè)人員做好預(yù)備，用品要及時到位，切不行有一點點的失誤。以確保慶典活動順利開端，精彩完畢。

公司策劃年會需要知道的幾個問題

1、為什么策劃年會?

通過年會企業(yè)到達鼓舞職工、展示成績、聯(lián)絡(luò)客戶的重要意圖。以豐厚多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的氣氛，帶給職工和客戶美好的領(lǐng)會。天津年會策劃到達以上意圖的一同，報廣、媒體對活動加以宣揚，企業(yè)的品牌形象得到了有力的推行與保護。

2、怎樣策劃特征年會?

演藝晚會聯(lián)歡型:首要以大型演藝活動為主，顯現(xiàn)主辦方的實力;擂臺賽聯(lián)歡型:首要通過競賽的辦法，調(diào)集參與者的積極性，徹底到達聯(lián)歡的意圖。

3、年會策劃類型有哪些?

企業(yè)年會:歸于內(nèi)部年會的領(lǐng)域，參與主體一般狀況下都是企業(yè)內(nèi)部職工。天津年會策劃其舉行機遇一般會挑選在每年年終，在現(xiàn)場氣氛上的表現(xiàn)要求愉快火熱和其樂融融。