會議系統(tǒng)配置

會議系統(tǒng)的配置有兩種：一種是單獨(dú)配置；另一種是綜合配置。

1)單獨(dú)配置根據(jù)會議室、會議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨(dú)設(shè)置的會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨(dú)設(shè)置的會議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。

2)綜合配置所謂綜合配置是把會議擴(kuò)聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項(xiàng)功能設(shè)備，還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。

搭建視頻會議服務(wù)器需要哪些終端？

1、公有云還是自建式

   網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程視頻會議服務(wù)器可以采用兩種方式進(jìn)行，一種是公有云的方式，其服務(wù)器是由視頻會議供應(yīng)商提供，我們只要連上去視頻會議服務(wù)器就可以直接使用，該方式對于客戶來說是更為簡單的模式，客戶只需要滿足能連接公網(wǎng)的條件就可以直接使用視頻會議軟件。另外一種是買斷的方式，其服務(wù)器軟件需要客戶自己搭建，因此視頻會議服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)也是由客戶來進(jìn)行組建。采用這種方式的時候，我們的視頻會議服務(wù)器的帶寬需要和更大的并發(fā)點(diǎn)相對應(yīng)。

   2、單播還是組播

   視頻會議軟件一般采用的是單播技術(shù)，也就是數(shù)據(jù)通過視頻會議服務(wù)器進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)是一對多傳輸，這種方式可以節(jié)省視頻會議服務(wù)器的計(jì)算量，但也會存在網(wǎng)絡(luò)帶寬的浪費(fèi)，如在局域網(wǎng)中，如果100個點(diǎn)同時觀看同一路視頻，如采用單播的模式，視頻會議服務(wù)器就會傳輸100次相同的數(shù)據(jù)流，因此我們遇到并發(fā)數(shù)很大的情況下，我們可以采用組播或者多播的方式，組播和多播主要是靠網(wǎng)絡(luò)硬件的支持，如路由器、交換機(jī)設(shè)備，一般的路由器可以設(shè)置相應(yīng)的多播地址和多播傳輸方式。雖然采用多播的方式，可以大大提高網(wǎng)絡(luò)的帶寬利用率，但我們也要認(rèn)識到不是所有的硬件設(shè)備都支持多播和組播，有的交換機(jī)不支持多播，當(dāng)出現(xiàn)多播的情況下，會自動轉(zhuǎn)成廣播的方式，一旦形成大數(shù)據(jù)量的廣播的，就可能會出現(xiàn)廣播風(fēng)暴的危險，因此當(dāng)采用組播的時候，需要確認(rèn)硬件設(shè)備是否支持組播，方能正確使用。

   3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的帶寬

   視頻會議軟件需要較大的帶寬來實(shí)現(xiàn)音、視頻及數(shù)據(jù)的傳輸，而在視頻會議網(wǎng)絡(luò)里，其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的帶寬也非常重要，如我們需要大規(guī)模的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)，我們采用的交換機(jī)就需要對應(yīng)規(guī)格的交換機(jī)才可能充分發(fā)揮視頻會議軟件的作用。而視頻會議服務(wù)器的網(wǎng)卡的作用也很容易被忽視，我們也需要配置合適的視頻會議服務(wù)器的網(wǎng)卡來適應(yīng)大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)。

會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、應(yīng)用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節(jié)約公司企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠(yuǎn)程控制會議作用，可以清除時間、室內(nèi)空間差別，隨時完成遠(yuǎn)程控制溝通交流，道別繁雜的傳統(tǒng)式會議方式；

3、智能會議運(yùn)用只需根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能替代工作人員的流動性，完成音頻視頻的平穩(wěn)傳送，做到遠(yuǎn)程控制信息的互動的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應(yīng)用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時間和實(shí)行周期時間，降低經(jīng)濟(jì)成本；

智能會議系統(tǒng)的功能

智能會議的模擬當(dāng)場溝通交流，既考慮了大家的溝通交流需求，又能合理減輕大家經(jīng)常公出，趕赴全國各地參加會議的狀況，為日常生活增加一份綠色。

這種都?xì)w功于會議系統(tǒng)的升級，智能產(chǎn)品、智能控制系統(tǒng)也正逐漸滲入我們的日常生活、工作上去，漸漸地更改我們的日常生活和工作模式，也給無紙化造就了標(biāo)準(zhǔn)。

會議文檔的同歩演試，相對性于傳統(tǒng)式的紙版會議出示更強(qiáng)的會議探討互動其主要表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的方便性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議講學(xué)能夠隨意轉(zhuǎn)換，授課人對文本文檔的實(shí)際操作。