廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)施工方案

無紙會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會(huì)議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對(duì)現(xiàn)代會(huì)議室應(yīng)用的補(bǔ)充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實(shí)現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點(diǎn)，便于構(gòu)建多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場(chǎng)所，以及需要進(jìn)行信息交流的場(chǎng)所。

欣力高電子設(shè)備有限公司——無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)施工方案

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點(diǎn)

無紙會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成和作用無紙會(huì)議系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分：服務(wù)端、會(huì)務(wù)端和用戶端。

在會(huì)議過程中，會(huì)務(wù)部是操作端，負(fù)責(zé)會(huì)議的過和和中的資料上傳，界面共享切換，投l票議題啟動(dòng)等操作。此操作部分一般由專業(yè)會(huì)議管理人員負(fù)責(zé)，控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，及時(shí)響應(yīng)會(huì)議期間與會(huì)者的請(qǐng)求。

客戶端是與會(huì)者客戶端運(yùn)行的接口，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議信息瀏覽、會(huì)議版式瀏覽、與會(huì)者信息查詢、會(huì)議資料交換、界面共享、投l票表決、在線瀏覽、視傾點(diǎn)播、資料異動(dòng)、呼叫服務(wù)等功能.方便了與會(huì)者的操作和交流。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用的好處

無紙辦公，是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不用紙和筆處理事務(wù)的辦公形式。無紙辦公有著一個(gè)跟隨科技發(fā)展的過程。無紙辦公有什么意義？其優(yōu)點(diǎn)之一是節(jié)約能源。由于辦公環(huán)境而導(dǎo)致的全球紙張消耗是一個(gè)巨大的數(shù)字，紙張背后的能源消耗，更是我們追求可持續(xù)發(fā)展必須關(guān)注的問題。

而且推行無紙化辦公，還有一個(gè)很重要的意義，就是優(yōu)化管理流程。一張張紙所呈現(xiàn)的不僅僅是物質(zhì)的能量消耗，在它背后還有為這張紙所做的瑣碎工作，為此付出的寶貴時(shí)間。在技術(shù)允許的條件下，無紙化辦公可以簡(jiǎn)化工作流程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率。

整個(gè)系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面簡(jiǎn)潔方便，觸控屏還可提升隱藏，保持桌面整潔；

無紙會(huì)議系統(tǒng)，智能化環(huán)保，徹底改變傳統(tǒng)的會(huì)議模式，使用方便快捷；

平板電腦可控制會(huì)議室，操作簡(jiǎn)便快捷。

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)及其優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的自動(dòng)控制系統(tǒng)相比，智能控制系統(tǒng)具有足夠的控制策略、被控對(duì)象和環(huán)境等方面的知識(shí)，并有足夠的應(yīng)用能力。

與傳統(tǒng)的自控系統(tǒng)相比，智能控制系統(tǒng)具有非數(shù)學(xué)廣義模型知識(shí)表示和混合數(shù)學(xué)表示兩種形式，分別采用開閉環(huán)控制和定性定量相結(jié)合的多模式控制方式。

與傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)相比，無紙化會(huì)議系統(tǒng)更加環(huán)保，具有較強(qiáng)的切分保密性，使用過程匯總方便且易于實(shí)現(xiàn)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能

會(huì)務(wù)管理軟件：會(huì)務(wù)管理軟件主要有會(huì)議創(chuàng)建，議程管理，資料管理，用戶和小組管理，投l票管理，會(huì)議室管理，設(shè)備管理，會(huì)議進(jìn)行時(shí)控制信號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

會(huì)務(wù)軟件：會(huì)務(wù)軟件通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)務(wù)人員使用觸摸屏進(jìn)行會(huì)議登記，瀏覽會(huì)議議程，查看會(huì)議材料，參與會(huì)議投l票，同屏跟蹤/自由閱讀會(huì)議記錄，會(huì)議筆記、會(huì)議批注等操作，是代替紙質(zhì)文件的電子會(huì)議工具。